Superlegalizace, vyšší ověření, uznávání cizích veřejných listin
Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování
pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána.
Předmět žádosti
Provedení superlegalizace cizozemské veřejné listiny, tedy její opatření legalizační doložkou zastupitelského úřadu ČR, kterou se potvrzuje, že daná listina byla vystavena či ověřena oprávněnou osobou, resp. příslušným úřadem. Superlegalizace cizozemské veřejné listiny spočívá v ověřování pravosti podpisů a otisků úředních razítek a pečetí na této veřejné listině. Superlegalizace se nevyžaduje v případě, že tak stanoví mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána. Takovou mezinárodní smlouvou je například Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961, která odstranila mezi smluvními státy požadavek superlegalizace a nahradila jej zvláštní doložkou, která se nazývá apostila. V tomto případě tedy listina nemusí být ověřena zastupitelským úřadem ČR v zahraničí, ale konečné ověření provádí v zemi, ve které byla listina vystavena, tzv. apostilní orgán. Informaci o tom, zda je třeba provedení superlegalizace nebo zajištění apostily, je možné zjistit telefonickým dotazem na zastupitelském úřadu ČR.
Někdy není třeba listinu vůbec ověřovat. Jedná se o případy, kdy ve vztahu mezi ČR a konkrétním státem platí dvoustranná mezinárodní smlouva, která upravuje osvobození od ověření. Seznam smluv o právní pomoci, které upravují osvobození od ověření, lze najít na webové stránce Ministerstva spravedlnosti, část Mezinárodní vztahy, Informace. Pokud je třeba v cizím státě předložit listinu vydanou českým orgánem, doporučuje se nejdříve zjistit, zda orgán, kterému bude listina předložena, ověření požaduje. V kladném případě platí o ověřování obdobně to, co bylo uvedeno shora.
Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost)
Každá osoba, která předloží listinu. Pokud je žadatel o provedení vyššího ověření státním občanem ČR a nemá možnost požádat o předchozí ověření přímo příslušné úřady cizího státu nebo jeho žádost by byla spojena s velkými potížemi, může požádat přímo nebo prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR příslušný zastupitelský úřad ČR o zajištění potřebného ověření u cizích úřadů a o superlegalizaci zastupitelským úřadem. Musí se zavázat, že uhradí náklady s vyřízením jeho žádostí spojené.
Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Předložení listiny, která má být ověřena či superlegalizována.
Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace
Osobním či písemným stykem se zastupitelským úřadem.
Na kterém úřadu můžete tuto životní situaci řešit
Na zastupitelském úřadu ČR v zahraničí, případně prostřednictvím konzulárního odboru Ministerstva zahraničních věcí ČR.
Kde, s kým a kdy můžete tuto životní situaci řešit
Ověřující pracovník zastupitelského úřadu.
Jaké doklady a informace musíte mít s sebou
Je nutné předložit listinu, která má být ověřena či superlegalizována..
Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Nejsou žádné.
Jaké jsou v této životní situaci správní a jiné poplatky a jak je máte uhradit
Správní poplatky se vybírají ve výši stanovené zákonem č.634/2004 Sb. o správních poplatcích.
Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Není stanovena lhůta. Žádosti jsou vyřizovány bez zbytečného prodlení.
Kteří jsou další účastníci (dotčení) postupu
Nejsou žádní další účastníci.
Jaké další činnosti jsou po Vás jako žadateli požadovány
Případné další činnosti závisí od konkrétního případu.
Informace na našich stránkách byly převzaty z následujících zdrojů:
- Kniha PRÁCE V ZAHRANIČÍ, Autor: Tomáš Kadlec a kol.
- Standard ISVS 012 v legislativním rámci stanoveném Usnesením vlády č. 875/2000 a Zákonem 106/1999 Sb.
- Volně přístupné informace na českých internetových serverech
- Překlady volně přístupných informací na zahraničních internetových serverech